为理清计算机智能易班的工作内容,顺利开展接下来的工作,计算机智能易班于4月12日晚七时在腾讯会议召开第二次工作例会,本次会议由学院易班指导老师刘馨蕊主持,站长团及各部门部长共同参与。
本次会议共分两项议程,上一年院站工作考核情况的梳理以及院站现存问题的解决。
在会议正式开始前,指导老师刘馨蕊强调了一些近期工作需改进的内容,如开会时要用笔记本记录会议内容以及各成员之间加强沟通等。其中,刘老师重点指出各位站长及部长要有责任意识,各骨干对经由自己报送的工作内容要负责,只有通过审核的内容才能继续往后交接。
会议第一项,由站长杨仁鑫展示院站工作考核情况,并由指导老师刘馨蕊带领骨干们分析各项考核内容。在上一年的工作考核中院站情况并不理想,多项考核内容得分较低,许多内容甚至为零分。刘老师对于这些考核情况较差的内容一项一项梳理,问清各项工作都有什么内容以及各工作分工情况如何,并让各位骨干自纠,让其分析为什么这部分内容考核情况较差。刘老师同骨干分析得出,在上一年的工作中,新任院站成员们对微社区了解较少,很多内容各位骨干们都不清楚;院站与各班级,各辅导员之间的联系较弱,沟通工作做不到位,导致各项工作所需材料无法按时按量收集。此外,在上一年的工作中,也有完成情况较好的项目,刘老师对负责这些内容的部门和成员们提出表扬。
会议第二项,针对考核情况展现出来的问题,刘老师带领骨干们一一解决。对于微社区了解情况较少这一问题,刘老师表示,她会与上一届站长联系了解相关情况,同时她也会与校易班以及其他优秀院易班联系并寻求帮助。对于材料无法按时按量收集这一问题,刘老师表示,她会在各部门中选择几位干事来兼任站长团助理,专门收集各工作所需材料。
至此,此次工作例会顺利结束。此次工作例会的召开解决了部分院站易班存在的问题,使得学院易班成员对一年的工作情况更加了解并对接下来的工作更加得心应手。
学院:计算机与人工智能学院
作者:雷晶晶
摄影:雷晶晶
编辑:雷晶晶